Le marketplace Ubby fonctionne comme une bibliothèque de templates, de manière similaire aux templates Notion. Quand vous trouvez un template d'agent que vous voulez utiliser, vous l'installez dans votre workspace, connectez vos propres outils et identifiants, et l'agent devient vôtre—personnalisé avec vos données et permissions d'accès tout en bénéficiant du workflow et de l'expertise de configuration intégrés dans le template.

Cette nature pair-à-pair crée une dynamique unique. Quand un professionnel comptable partage un template d'agent pour préparer des déclarations de TVA, ce template incarne des années d'expérience avec de vrais dossiers clients, des cas limites découverts à travers la pratique réelle, et des optimisations apprises par des exécutions répétées. L'agent reflète non seulement une capacité technique mais une expertise de domaine accumulée dans le temps.

Le marketplace est organisé en catégories, avec des agents étiquetés comme contributions "Community". Vous pouvez parcourir par industrie (comptabilité, juridique, RH), par fonction (gestion documentaire, communication client, reporting), ou simplement rechercher des besoins spécifiques. Chaque template d'agent montre quand il a été créé et qui l'a contribué, vous aidant à comprendre la source et le contexte.

L'installation d'un agent depuis le marketplace suit un workflow simple :

La distinction clé par rapport à l'utilisation d'un outil logiciel pré-construit est que l'agent devient vraiment vôtre. Vous n'accédez pas à l'agent de quelqu'un d'autre ; vous créez votre propre instance basée sur leur template, utilisant vos identifiants, agissant sur vos données. Le template fournit l'intelligence et le workflow, tandis que vous fournissez le contexte et l'accès.

Trouver le bon template d'agent pour vos besoins nécessite de comprendre comment naviguer le marketplace efficacement.

Le marketplace montre actuellement tous les templates disponibles dans une vue en grille, avec des options de filtrage en haut. Vous pouvez filtrer par :

Chaque carte de template affiche des informations essentielles d'un coup d'œil : l'icône et le nom de l'agent, une brève description, le créateur (typiquement "by Community"), et la date de création. Cette information vous aide à évaluer rapidement quels templates pourraient être pertinents pour vos besoins.

Une fois que vous avez identifié un template prometteur, le processus d'installation le rend vôtre.

L'étape la plus importante de l'installation est de connecter les services externes dont l'agent a besoin. Quand vous installez un template, Ubby identifie quels services il intègre et vous invite à vous authentifier.

Par exemple, si un template d'agent a besoin d'accéder à votre Gmail et Google Drive, vous verrez une étape de connexion vous demandant de "Connect Gmail Complet - [Nom de l'Agent]" et "Connect Google Drive - [Nom de l'Agent]". Vous pouvez soit sélectionner un profil connecté existant si vous avez déjà authentifié ces services pour d'autres agents, soit créer une nouvelle connexion.

Cette gestion des identifiants garantit la sécurité et l'isolation. Vos identifiants d'authentification sont stockés de manière sécurisée, et chaque agent utilise uniquement les permissions que vous accordez explicitement. Si vous décidez plus tard de supprimer un agent, vous pouvez également révoquer son accès à vos services.

Après avoir connecté les identifiants, vous donnez à votre agent un nom significatif. Le template fournit un nom par défaut, mais vous devriez le personnaliser pour refléter comment vous utiliserez cette instance spécifique.

Par exemple, si vous installez un template "Veilleur Juridique", vous pourriez nommer votre instance "Veille Juridique - Droit Fiscal" si vous prévoyez de le concentrer spécifiquement sur les développements en droit fiscal, ou "Veille Juridique - Droit du Travail" pour un focus différent. Ce nommage vous aide à gérer plusieurs agents à mesure que votre automatisation croît.

Quand l'installation se termine, l'agent apparaît dans votre section "My Agents". Qu'avez-vous exactement installé ? Vous avez reçu :

Ce que vous fournissez pour le faire fonctionner :

Cette combinaison d'intelligence du template et de votre contexte spécifique crée un outil d'automatisation puissant adapté à vos besoins.

Bien que les templates viennent pré-configurés, vous pouvez et devriez les adapter pour correspondre à vos workflows et préférences spécifiques.

Après avoir installé un template, vous pouvez modifier comment l'agent fonctionne. Cela peut impliquer d'ajuster les instructions qu'il suit, de changer les outils auxquels il se connecte, ou de modifier le format de sortie qu'il produit.

Par exemple, si un template d'agent de reporting génère des résumés hebdomadaires, mais vous préférez des résumés bimensuels avec plus de détail, vous pouvez modifier les instructions de l'agent pour refléter cette préférence. Le template a fourni la fondation, mais vous le façonnez à vos besoins exacts.

Le véritable pouvoir émerge souvent quand vous combinez des templates du marketplace avec des agents personnalisés que vous avez construits vous-même. Un template du marketplace peut gérer une tâche commune très bien, tandis que vos agents personnalisés adressent les processus uniques de votre cabinet. Ensemble, ils créent un système d'automatisation complet.

Par exemple, vous pourriez utiliser un template du marketplace pour l'extraction standardisée de données des systèmes comptables car beaucoup de personnes ont besoin de cette fonctionnalité et le template a été raffiné à travers une utilisation extensive. Mais vous le combinez avec votre agent personnalisé qui applique le framework analytique propriétaire de votre cabinet à ces données, produisant des insights spécifiques à votre approche de conseil client.

Les templates excellent quand vous devez résoudre un problème que de nombreux professionnels rencontrent. Si vous devez surveiller l'actualité de l'industrie, gérer des relances documentaires, ou préparer des rapports standards, il y a probablement un template qui capture les meilleures pratiques pour cette tâche.

Construisez des agents personnalisés quand vos besoins sont vraiment uniques à votre cabinet, quand vous avez des processus propriétaires qui vous différencient de manière compétitive, ou quand vous avez besoin d'un contrôle précis sur chaque aspect du workflow. L'investissement dans le développement personnalisé paie quand l'approche basée sur des templates ne correspond pas tout à fait.

Au fur et à mesure que vous développez une expertise dans la construction d'agents personnalisés pour vos propres besoins, vous pourriez considérer partager certaines de vos créations comme templates sur le marketplace. Contribuer au marketplace construit la communauté tout en établissant votre expertise.

Les meilleurs templates à partager résolvent des problèmes que de nombreux professionnels rencontrent, fonctionnent de manière fiable à travers différents contextes, et incarnent une expertise ou des optimisations qui prendraient aux autres un temps significatif à répliquer.

Cherchez des agents où vous avez réalisé quelque chose que d'autres trouveraient précieux. Peut-être avez-vous créé un agent qui gère élégamment une exigence réglementaire particulièrement délicate. Peut-être avez-vous construit un agent qui automatise un processus fastidieux d'une manière qui est dramatiquement plus rapide que le travail manuel. Ou vous avez peut-être développé un agent qui intègre plusieurs outils de manière astucieuse.

Considérez l'équilibre entre la valeur que vous fournissez en partageant et l'avantage compétitif que vous pourriez abandonner. Certains agents incarnent des processus propriétaires qui différencient votre cabinet et devraient rester privés. D'autres agents adressent des défis communs où le partage construit votre réputation sans sacrifier la position compétitive.

Avant de partager un template d'agent, investissez du temps pour le rendre accessible à d'autres qui n'ont pas votre contexte spécifique.

Premièrement, généralisez les aspects trop spécifiques à votre environnement. Si votre agent fait référence à vos systèmes internes par leur nom, retirez ces références ou rendez-les configurables. Si votre agent intègre des données spécifiques à votre cabinet, extrayez-les pour que d'autres puissent fournir leurs propres données.

Deuxièmement, créez une description claire expliquant ce que fait l'agent, quels prérequis il nécessite, et quels résultats les utilisateurs peuvent attendre. Rappelez-vous que les autres utilisateurs n'ont pas la connaissance tacite que vous avez accumulée en construisant l'agent. Rendez explicite tout ce que quelqu'un aurait besoin de savoir pour l'utiliser avec succès.

Troisièmement, testez le template d'agent dans un environnement propre. Vérifiez que quelqu'un sans votre configuration peut l'installer, connecter ses identifiants, et l'utiliser avec succès. Ce test révèle des dépendances que vous avez peut-être négligées.

La description du template est votre opportunité d'aider les utilisateurs potentiels à comprendre rapidement si votre agent résout leur problème. Une description efficace suit une structure claire :

Au-delà de l'utilisation directe des templates, le marketplace sert de plateforme éducative où vous pouvez étudier comment des praticiens expérimentés ont résolu divers défis d'automatisation.

Quand vous installez et examinez un template du marketplace, vous pouvez apprendre sur des approches que vous n'aviez pas considérées. Peut-être que le template utilise une structure de workflow astucieuse qui gère efficacement un processus complexe. Peut-être intègre-t-il des outils d'une manière que vous ne réalisiez pas était possible.

Cet apprentissage s'applique même si vous n'utilisez pas finalement le template à long terme. Comprendre comment d'autres ont abordé des problèmes similaires élargit votre réflexion sur ce qui est possible et comment approcher vos propres défis d'automatisation.

Au fur et à mesure que vous explorez plusieurs templates adressant des défis similaires, des patterns émergent sur ce qui fonctionne bien. Vous pourriez remarquer que les templates gérant des données financières incluent constamment certaines étapes de validation. Ou vous pourriez observer que les templates gérant les communications clients suivent des approches particulières pour la personnalisation.

Incorporez ces patterns dans votre propre développement d'agents. Ils incarnent l'apprentissage collectif de praticiens rencontrant des situations réelles. Bien que tous les patterns ne s'appliquent pas à tous les contextes, comprendre les approches communes vous aide à prendre de meilleures décisions de conception.

Au fur et à mesure que le marketplace Ubby croît, il évoluera de manières qui créent une valeur croissante pour les utilisateurs et les contributeurs.

Les futures itérations du marketplace incluront probablement des mécanismes pour que les utilisateurs évaluent et commentent les templates, aidant les autres à identifier quels templates délivrent le plus de valeur. Cette validation communautaire créera une pression naturelle sur la qualité où les templates qui fonctionnent bien gagneront en importance.

Au fur et à mesure que le marketplace mûrit, attendez-vous à voir une spécialisation plus profonde à mesure que les contributeurs identifient et servent des niches plus étroites. Cette spécialisation signifie que peu importe à quel point votre situation est spécifique, vous trouverez de plus en plus des templates adaptés précisément à votre contexte.

Pour les professionnels de la comptabilité, cela peut évoluer de templates de comptabilité génériques à des templates spécialisés pour des industries spécifiques, des modèles métier, ou des contextes réglementaires. Chaque template devient plus précieux à mesure qu'il capture plus de connaissances spécifiques au domaine.

Bien que le marketplace se concentre actuellement sur le partage communautaire gratuit, l'évolution future pourrait inclure des mécanismes pour que les contributeurs monétisent leurs templates. Cela permettrait aux contributeurs qui investissent un effort significatif dans la construction de templates sophistiqués de générer de la valeur de leur travail, ce qui à son tour incite à créer des templates encore meilleurs.

Pour obtenir le plus de valeur du marketplace, suivez plusieurs pratiques clés.

Quand vous faites face à un nouveau besoin d'automatisation, vérifiez d'abord le marketplace avant de construire depuis zéro. Même si vous ne pouvez pas trouver une correspondance parfaite, vous pourriez trouver un template qui vous amène à quatre-vingts pour cent du chemin, que vous pouvez ensuite personnaliser pour vos besoins spécifiques.

Cette approche épargne du temps et produit souvent de meilleurs résultats car le template incarne des leçons apprises de l'utilisation réelle que vous découvririez autrement par essais et erreurs.

Si vous construisez des agents qui résolvent des problèmes communs, considérez de les partager comme templates. Vos contributions aident d'autres professionnels tout en établissant votre expertise dans la communauté. Même des templates simples qui automatisent des tâches routinières peuvent être précieux pour quelqu'un faisant face au même défi routinier.

Quand vous installez un template et le personnalisez pour vos besoins, documentez ce que vous avez changé et pourquoi. Cette documentation vous aide à vous rappeler vos décisions, assiste les collègues qui pourraient utiliser le même template, et fournit des insights que vous pouvez partager avec le créateur du template pour aider à améliorer les futures versions.

Vous comprenez maintenant comment tirer parti du marketplace Ubby pour accélérer votre parcours d'automatisation en construisant sur des templates partagés par des professionnels de votre domaine. Vous pouvez trouver et installer des templates que d'autres ont créés, les adapter à votre contexte spécifique, et potentiellement contribuer vos propres templates pour aider les autres.

Dans le prochain article, nous explorerons les meilleures pratiques pour gérer votre portefeuille croissant d'agents—à la fois les agents personnalisés que vous avez construits et les templates du marketplace que vous avez installés—garantissant que votre infrastructure d'automatisation reste organisée, maintenable, et alignée avec vos objectifs métier à mesure qu'elle évolue.