Créer votre premier agent avec Ubby est étonnamment simple. Vous ne configurerez rien manuellement, vous ne toucherez à aucun paramètre technique, et vous n'aurez pas besoin de comprendre comment l'IA fonctionne. Vous aurez simplement une conversation avec l'Agent Builder, décrirez ce que vous voulez automatiser, et le regarderez tout configurer pour vous.
Ce tutoriel vous guide à travers la création d'un agent pratique qui gère du vrai travail. À la fin, vous aurez un agent prêt à automatiser une tâche hebdomadaire, et vous comprendrez le schéma de base pour créer n'importe quel agent dans Ubby.
Avant de commencer : choisir votre première tâche
La meilleure première tâche devrait être quelque chose que vous faites régulièrement pour que vous ressentiez immédiatement le gain de temps. Elle devrait être suffisamment simple pour que vous puissiez facilement vérifier les résultats. Et elle devrait être précieuse mais pas si critique que vous seriez anxieux de l'automatiser la première fois.
Voici quelques premières tâches idéales.
Vous pourriez envoyer un email récapitulatif hebdomadaire à votre équipe chaque lundi.
Vous pourriez avoir besoin d'extraire des données de rapports et de les organiser dans des tableurs.
Vous pourriez régulièrement compiler des informations de plusieurs sources.
Vous pourriez créer des mises à jour de statut basées sur des données de vos outils.
Pour ce tutoriel, nous créerons un agent qui génère un résumé email hebdomadaire basé sur les messages importants dans votre boîte de réception. Cette tâche est parfaite car elle est répétitive, a une structure claire, et le résultat est facile à vérifier.
Étape 1 : Accéder à la section Agents
Quand vous vous connectez à Ubby, regardez la barre latérale gauche. Vous verrez plusieurs options incluant une section appelée Agents. Cliquez dessus.
Vous arriverez sur une interface montrant trois onglets :
My Agents (vos agents créés) | Marketplace (agents créés par d'autres utilisateurs) | My Templates (configurations d'agents sauvegardées) |
Pour créer un nouvel agent, cliquez sur le bouton Create Agent. Cela ouvre l'interface de création d'agent.
Étape 2 : Rencontrer l'Agent Builder
Vous verrez une interface épurée avec deux onglets en haut : Agent Builder et Config.
L'Agent Builder est l'endroit où vous commencerez. C'est une interface conversationnelle où vous décrivez simplement ce que vous voulez que l'agent fasse, et il configure tout automatiquement. Pensez-y comme parler à un expert qui sait comment configurer des agents et fait tout le travail technique pour vous.
L'onglet Config montre tous les paramètres techniques, mais vous n'avez pas besoin d'y aller maintenant. L'Agent Builder s'occupera de tout et vous pourrez revoir la configuration après si vous êtes curieux.
Étape 3 : Décrire votre tâche à l'Agent Builder
Dans l'interface Agent Builder, vous verrez une zone de chat où vous pouvez taper votre demande. C'est ici que vous expliquez ce que vous voulez automatiser, comme vous l'expliqueriez à un collègue.
Tapez quelque chose comme ceci :
Chaque lundi matin, vérifie ma boîte de réception email pour tous les messages marqués comme importants de la semaine passée. Crée un document récapitulatif qui liste chaque message important avec l'expéditeur, le sujet, et une brève description de l'action nécessaire. Sauvegarde ce résumé dans mon Google Drive dans le dossier Résumés Hebdomadaires avec un nom de fichier qui inclut la date actuelle.
Remarquez que vous décrivez juste ce que vous voulez qu'il se passe. Vous n'expliquez pas comment se connecter à Gmail ou comment formater des documents. Tout cela est géré automatiquement.
Appuyez sur envoyer, et regardez ce qui se passe.
Étape 4 : Regarder l'Agent Builder travailler
L'Agent Builder entre immédiatement en action. Il analyse votre demande et commence à configurer votre agent étape par étape. Vous le verrez travailler à travers tout :
D'abord, il comprend vos exigences. L'Agent Builder vous réexplique ce qu'il a compris : "Je vais vous aider à créer un agent automatisé de résumé email hebdomadaire. Cela combine la surveillance des emails, la création de documents, et l'intégration de stockage cloud."
Ensuite, il vérifie votre configuration actuelle. Il examine quels outils et connexions vous avez déjà disponibles.
Puis, il identifie ce qui est nécessaire. Vous le verrez lister les outils spécifiques requis, comme les outils Gmail pour l'accès email et les outils Google Drive pour le stockage de fichiers. Il explique quelles intégrations doivent être connectées.
Enfin, il crée des liens de connexion. Quand vous devez connecter Gmail ou Google Drive, l'Agent Builder génère des liens de connexion sécurisés et vous guide à travers le processus.
Étape 5 : Connecter vos outils
Quand l'Agent Builder identifie que vous devez connecter Gmail et Google Drive, vous verrez des instructions claires avec des liens cliquables.
Cliquez sur le premier lien de connexion pour Gmail. Une fenêtre sécurisée s'ouvrira utilisant Pipedream (le service de connexion qu'Ubby utilise). Vous verrez une interface simple expliquant qu'Ubby utilise Pipedream pour connecter votre compte de manière sécurisée.
Cliquez sur Continue, puis sélectionnez quel compte Google vous voulez utiliser. Une fois que vous autorisez la connexion, vous verrez une confirmation : "Successfully connected your Gmail account!"
Répétez le même processus pour Google Drive. La connexion ne prend que quelques secondes.
Une fois que les deux outils sont connectés, retournez à l'Agent Builder. Il détectera automatiquement les connexions réussies et continuera à configurer votre agent.
Étape 6 : L'Agent Builder configure tout
Maintenant vient la partie impressionnante. L'Agent Builder examine tous les outils disponibles depuis vos comptes connectés et sélectionne exactement ceux dont votre agent a besoin.
Pour Gmail, vous le verrez activer des outils comme :
gmail-find-emailpour rechercher des messages importantsgmail-list-labelspour comprendre votre organisation email
Pour Google Drive, il active des outils comme :
google-drive-create-file-from-textpour créer le document récapitulatifgoogle-drive-find-folderpour localiser votre dossier Résumés Hebdomadairesgoogle-drive-create-folderau cas où le dossier n'existerait pas encore
L'Agent Builder explique ses choix : "Pour votre automatisation de résumé email hebdomadaire, je recommande ces outils spécifiques..." et vous montre exactement lesquels il a sélectionnés et pourquoi.
Si vous êtes satisfait des recommandations, confirmez simplement. L'Agent Builder configure immédiatement tous les outils pour votre agent.
Étape 7 : Planifier l'automatisation
L'Agent Builder continue en configurant quand votre agent devrait s'exécuter. Il crée un déclencheur planifié pour les lundis matin basé sur votre demande originale.
Vous le verrez travailler : "Maintenant, laissez-moi créer le déclencheur planifié pour exécuter ce workflow automatiquement chaque lundi matin."
Étape 8 : Configuration finale et nommage
L'Agent Builder termine en créant une configuration complète pour votre agent. Il écrit des instructions détaillées qui définissent le rôle et les responsabilités de votre agent.
Vous le verrez créer :
Un nom d'agent clair : "Weekly Email Summary Assistant"
Une identité spécialisée expliquant ce que l'agent fait
Des instructions détaillées couvrant la surveillance des emails, l'analyse de contenu, la génération de rapports, et la gestion de fichiers
Des standards pour comment l'agent devrait structurer ses rapports
Tout cela se produit automatiquement pendant que vous regardez. L'Agent Builder entraîne essentiellement votre agent à être un expert dans cette tâche spécifique.
Étape 9 : Revoir la configuration (optionnel)
Une fois que l'Agent Builder a terminé, vous pouvez cliquer sur l'onglet Config pour voir tout ce qu'il a configuré. C'est optionnel, mais c'est intéressant de comprendre ce qui s'est passé en coulisses.
Dans Config, vous verrez plusieurs sections :
Instructions - Les directives détaillées que l'Agent Builder a écrites pour votre agent, expliquant exactement comment gérer les résumés d'emails.
Default Tools - Les capacités intégrées que chaque agent possède, comme la recherche web, la gestion de fichiers, et l'automatisation du navigateur.
Integrations & MCPs - Vos services connectés (Gmail et Google Drive) avec les outils spécifiques activés. Vous pouvez voir exactement quelles actions votre agent peut effectuer dans chaque service. Vous avez un contrôle complet ici et pouvez activer ou désactiver des outils individuels.
Triggers - Où les déclencheurs planifiés ou basés sur des événements apparaîtraient.
Knowledge Base - Où vous pourriez ajouter des documents de référence pour que votre agent les consulte.
Workflows - Où les processus complexes en plusieurs étapes seraient définis.
Tout ce que vous voyez dans Config a été configuré automatiquement par l'Agent Builder basé sur votre simple description.
Étape 10 : Commencer à utiliser votre agent
Maintenant votre agent est prêt. Retournez à l'écran d'accueil Ubby en cliquant sur le logo Ubby dans la barre latérale.
Cliquez sur le bouton + en haut à gauche pour démarrer une nouvelle tâche.
Dans l'interface de chat, vous verrez un menu déroulant pour sélectionner quel agent utiliser. Choisissez votre "Weekly Email Summary Assistant" nouvellement créé.
Maintenant vous pouvez interagir avec votre agent. Puisque le déclencheur planifié n'est pas actif encore, vous pouvez manuellement demander à votre agent de générer le résumé : "Génère mon résumé email hebdomadaire" ou "Crée le résumé hebdomadaire pour les emails importants."
Votre agent commencera immédiatement à travailler. Il recherchera dans votre Gmail les emails importants de la semaine passée, analysera chacun, créera un document récapitulatif formaté, et le sauvegardera dans votre Google Drive dans le dossier Résumés Hebdomadaires.
Vous verrez chaque étape pendant qu'elle se produit, et quand c'est terminé, vous aurez un lien direct vers le document qu'il a créé.
Ce que vous avez appris
En créant votre premier agent avec l'Agent Builder, vous avez découvert comment Ubby rend l'automatisation vraiment accessible.
Vous avez appris que créer des agents ne nécessite pas d'expertise technique. Vous décrivez juste ce que vous voulez en langage simple, et l'Agent Builder gère tout le travail de configuration. Vous n'avez pas besoin de savoir quels outils existent, comment ils se connectent, ou quelles permissions ils nécessitent.
Vous avez vu que l'Agent Builder réfléchit à toute la configuration. Il identifie les exigences, connecte les services nécessaires, sélectionne les bons outils, crée la configuration, et aide même avec la planification. C'est comme avoir un assistant expert qui sait exactement comment construire des agents.
Vous avez découvert que vous maintenez un contrôle complet. Même si l'Agent Builder automatise la configuration, vous pouvez tout revoir dans l'onglet Config. Vous pouvez voir exactement quels outils votre agent peut utiliser, quelles permissions il a, et comment il est configuré. Rien n'est caché ou mystérieux.
Vous avez expérimenté la différence entre configuration et conversation. Les outils d'automatisation traditionnels vous forcent à configurer des workflows manuellement, en sélectionnant dans des menus déroulants et en connectant des boîtes. Ubby vous permet simplement d'expliquer ce que vous voulez et gère les détails techniques automatiquement.
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez un agent fonctionnel, vous pouvez explorer différentes directions. Vous pourriez créer des variations pour d'autres tâches répétitives en utilisant la même approche conversationnelle avec l'Agent Builder. Vous pourriez revoir l'onglet Config pour comprendre comment votre agent est structuré. Vous pourriez commencer à utiliser votre agent régulièrement et affiner ses instructions basé sur les résultats.
Le prochain article de cette série vous montrera comment les agents pensent et travaillent en détail, vous aidant à comprendre le processus de raisonnement qui se produit quand votre agent exécute des tâches. Cette compréhension vous aidera à créer des agents plus sophistiqués et à dépanner des situations où les résultats ne correspondent pas aux attentes.
Mais prenez un moment pour apprécier ce qui vient de se passer. Vous avez eu une brève conversation avec l'Agent Builder, connecté quelques comptes, et maintenant vous avez un agent autonome prêt à gérer une tâche hebdomadaire automatiquement. C'est une façon complètement différente de travailler avec l'automatisation, et ce n'est que le début de ce que vous pouvez faire avec Ubby.